• JHF kreds 7 er ansvarlig for afvikling af stævnet/aktiviteten.
• JHF kreds 7 har alle rettigheder til sponsering i forbindelse med stævnet.

Før stævnet, skal værtsforeningen sikre, at

• ansøge kommunen om arrangementstilladelse, hvis det er nødvendigt. Tilladelsen skal sendes til JHF kreds 7's beachansvarlige.
• banerne er ryddet for ukrudt, sten og evt. efterladenskaber fra hunde og katte. Der er sand nok i beach anlægget og sandet er fordelt jævnt.
• banerne er lagt ud jf. korrekte mål og mål er sat op.
• sikre adgang til toiletter og omklædningsfaciliteter.
• der bliver solgt mad og drikke (større stævner). Foreningen er ansvarlig for alle aftaler/tilladelser vedr. salg af mad og drikkevarer i forbindelse med stævnet. Det er frit, hvad der må sælges. Dog må der ikke sælges alkohol til stævnet dog med undtagelse af øl. Det henstilles til, at der er mulighed for at købe sunde alternativer til normal kiosk mad.
• der er adgang til stævnepladsen med trailer.

På stævnedagen skal foreningen

• hjælpe med at stille turneringsleder telt og musikanlæg op (2-4 hjælpere)
• hjælpe med at stille dommerborde op (foreningen søger for ét bord og to stole pr. bane)
• bemande dommerborde med minimum én frivillig, men gerne to.
• en stævneansvarlig til hjælp med turneringsafviklingen/stævneledelse 
• hjælpe med at rydde op efter stævnet
• stå for salg af mad og drikke (hvis det ikke delegeres til det lokale cafeteria).

Vi stiller med

• musikanlæg og playliste
• resultatformidling via håndbold app'en
• bolde
• overtræksveste
• dommere
• mindst en turneringsafvikler

Værtsforeningen får

• overskud fra salg af mad og drikke og eventuelt amerikansk lotteri.
• kr. 55 pr. dommer til dækning for forplejning. JHF kreds 6 afregner forplejning til JHF kreds 6 repræsentanter. Foreningen sørger for at holde regnskab med forbrug. Det aftales forud for stævnet, hvilken form for mad dommerne skal have. Dommerne har ret til 1 x mad og 2 x drikkelse. Forplejning til dommerne og JHF kreds 6 repræsentanter, skal påføres en liste der ligger i kiosken, der afregnes efter.