JHF kreds 7 og 8 laver stævneprogram, og udsender det via hjemmesiden samt på mail til holdenes kontaktpersoner (fra tilmeldingsformularen).
Arrangørforeningens kontaktperson bliver ansvarlig for stævnet herefter.

• Kortbane klar til start.
• Bolde og overtræksveste. 
• Tidtager.
• Ved afbud eller ændringer af anden art, at være kontakt for de deltagende hold.
• Stå for al praktisk i forbindelse med 3. halvleg. 
  Skal holdes på en pris a' kr. 75,- pr. person.