Igen i år har JHF kreds 1 –  mulighed for at tilbyde foreningerne i kredsen en aktivitet, der gør det muligt for foreningerne at vise jeres tilbud frem til børnene fra 1. – 4 klasse. Det hele foregår i skoletiden i den lokale hal, hvor den lokale skole kommer på besøg.

Karavanen afvikles i ugerne 34-35-36 fra og med mandag den 20.08.18 til og med fredag den 07.09.18

Aktiviteten er gratis for både skole og forening, for kredsen kommer med rekvisitterne, et færdigt program og en instruktør, mens foreningen skal påtage sig flg. opgaver:

• Have trænere og ledere nok til at kunne modtage evt. nye medlemmer
• Have træningstider og foldere klar med relevante oplysninger
• En kontaktperson til at koordinere samarbejdet med skole og konsulent
• Have mindst 4 personer, der kan hjælpe til fra kl. 09.00 – 14.00
• Sørge for lidt fortæring til instruktør og hjælpere
• Sørge for alle aftaler med skole og hal er i orden

Den lokale skole skal forpligte sig til følgende:

• 2 undervisere pr. del til de pædagogiske opgaver
• At eleverne er klar på de planlagte tidspunkter

Planen for dagen ser normalt således ud:

• 10.00 – 11.30: f. eks. 3. og 4. klasse. (max. 60 elever)
• 12.00 – 14.00: f. eks. 1. og 2. klasse. (evt. SFO – børn). (max. 60 elever) (det endelige program aftales mellem skolen og foreningen)

Afbud: 

Hvis en forening bliver nødt til at melde afbud, når det hele er planlagt (altså efter sommerferien), kan den idømmes en bøde, der skal dække kredsens udgifter til det aflyste besøg, så det er meget vigtigt, at alle aftaler er helt på plads inden sommerferien.

JHF Kreds 1 regner med at gennemføre 15 besøg i 2018 i ugerne 34-35-36 men der kan sagtens være foreninger, der gerne vil have et besøg på et andet tidspunkt. Det vil vi forsøge at tilgodese, så mail jeres andre ønsker til os.